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◇会议举办地的选择◇
阁下有了会议的初步构想后，可根据会议经费、会议性质、会议代表的所在地、会议日程、会议的目的等诸多因素来确定会议举办地。如果“张家界”为阁下会议举办地的候选目的地之一，当阁下确定为张家界会议后，下一步就是预算张家界会议的会议费用。

◇张家界会议费用预算◇
　　首先，阁下可让我们为您做份详细的张家界会议费用预算单。会务费包括：酒店住宿、会场租用（包括会场设备）、餐饮（包括招待宴及酒水）、接送交通、会场布置、会议礼品、会议资料及用于不可预测的应付各种超支部分的“活用经费”等，然后根据费用预算，阁下就可以确定张家界会议酒店等事宜。

◇确定张家界会议酒店◇
　　阁下将根据会议的级别,会议经费等选择相应级别的会议酒店为张家界会议的会议场所；会议酒店的选择必须遵循：权衡酒店级别与会议级别，必须相符；权衡同类档次酒店的性价比，要求最佳。会议酒店及会议相关事宜确定后，大部分会议均有会后考察、会后旅游等事宜。

◇张家界会议会后考察及会议旅游安排◇
　　一般来说，会后考察或会后旅游是必不可少的，其重要性不言而喻。

◇张家界会议——会议旅游、会议考察行程安排◇ 　　
（1） 张家界会议旅游考察一日游行程：
A：张家界国家森林公园，黄石寨--金鞭溪游览线，（不到黄石寨、枉到张家界）
B：武陵源风景名胜区-天子山自然保护区：天子山、十里画廊（天子山气势磅礴，与线路A平分秋色。）
C：黄龙洞、宝峰湖（经费紧张的情况下， 安排此两个景点，或其中一个，核心景区为代表自费项目）

（2） 张家界会议旅游考察两日游行程：
A：张家界国家森林公园，黄石寨--金鞭溪游览线+武陵源风景名胜区-天子山自然保护区：天子山、十里画廊
B：张家界国家森林公园，黄石寨--金鞭溪游览线+黄龙洞、宝峰湖（山、水、洞搭配，内容丰富）
C：武陵源风景名胜区-天子山自然保护区：天子山、十里画廊+黄龙洞、宝峰湖（山、水、洞搭配，内容丰富）

（3） 张家界会议旅游考察三日游行程：
A：张家界国家森林公园-武陵源风景名胜区-天子山自然保护区+黄龙洞、宝峰湖（经典三天两晚行程）
B：张家界国家森林公园-武陵源风景名胜区-天子山自然保护区+凤凰古城
C：张家界国家森林公园+黄龙洞、宝峰湖++凤凰古城

（4） 说明——旅游景点及所需旅游时间为：
A：张家界国家森林公园的黄石寨-金鞭溪（时间：1天）；
B：武陵源风景名胜天子山-袁家界-十里画廊（时间：1天）；
C：索溪峪风景黄龙洞、宝峰湖（各为半天，共1天）；
D；凤凰古城（一天一晚）
E：漂流（大半天）

◇会场的布局，设备安装调试◇
　　我们将根据会议的具体情况，为阁下设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据阁下的需要，为阁下提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据阁下的需要，提前为阁下调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作、会议礼品的配送及打包◇
　　一般的大型会议，有印刷材料的设计、制作与会议礼品的配送。我们将为阁下的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为阁下的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据阁下的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置；我们将根据阁下的要求、会议的宣传需要制作广告牌；我们将根据阁下的要求配送会议礼品并分袋或打包，

◇参会者的接送◇
　　此环节是张家界会议成功举行的一项重要工作，我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆接送与会代表（小车有桑塔娜2000，丰田、奥迪A6L等车型；面包车有现代商务、东风风行、广州宝龙等车型；还有小、中、大旅游BUS）；我们的专车将会提前在火车站、汽车站、飞机场全天侯等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；会议后或会议考察（会议旅游）结束后，我们将同样派专车送与会代表至汽车站、火车站、飞机场等地

◇张家界会议及旅游考察用车 ◇

接送站车型：小轿车有奥迪A6L、丰田、广本、奇瑞、大众、现代等小轿车；面包商务有商务别克、现代商务、东风风行、广州宝龙、金杯旅游车等车型；旅游BUS有18+1座、26座、33座、45座、49座的等。
张家界新火车站离市区零距离， 机场离市区约10分钟车程，如能在张家界市区开会，接送站很方便。
对于中大型会议， 可提供免费小车或面包商务车供会议组使用。
所有用车， 保证其车况良好、保证新旧程度在8成新以上。

◇参会者的餐饮◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为阁下预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、风味餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为阁下推荐不同的用餐地点；一般情况下，三星酒店的餐饮标准在30元左右，四星级酒店的用餐标准在50左右，五星级酒店的用餐标准在80左右；
订餐服务

　　我公司与很多大中型餐饮服务公司办有长年协议，可以为你预订各种会议的订餐，并且按照你的要求、标准送餐到会场。名师主灶，风味齐全，京川菜系，鲁粤口味，价格极为优惠，高中低档任你选择，各种风味小吃更能满足不同朋友的口味。

会议订餐方法及注意事项：
　　1. 本公司只提供会议订餐，您必须参加本公司的会议服务。
　　2. 本公司免费提供送餐到会场
　　3. 订餐两天前你可以对你的订餐要求、标准任意修改
　　4. 请及早预订，为确保订餐之供应无虞，请预订会议时同时附加订餐意向。
　　5. 餐费同会议费一同交付，如因修心订餐标准，产生的费用多退少补。
　　6. 请确认无误你的订餐范围，起送份数，送餐时间。
　　7. 订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐
　　9. 本公司保留订餐与否之权利。并于会议预订时提出。

◇参会者业余时间的安排◇
　　我们将根据参会人员的喜好，为阁下设计不同的休闲方式（观赏式晚会、互动式晚会、沐浴温泉、保龄球、台球、桑拿、高尔夫、卡拉OK等娱乐安排）。
（1）会议酒店及旅游考察酒店：
A、五星级或未挂牌五星档次：500-600元/间.含早
B、四星级或未挂牌四星档次：350-450元/间.含早
C、三星级或未挂牌三星档次：140-220元/间.含早
D、二星级或未挂牌二星档次：80-120元/间.净房
C、其他酒店：各档次的酒店，或同级酒店不同房价，欢迎垂询！
（2）会议用餐及宴会餐标： 三星级、四星级、五星级酒店含早，优价预订豪华酒店。
（3）接送与会代表及旅游考察的交通： 提供各种中高档轿车、商务车及豪华旅游大中小BUS。
（4）会议及会议旅游考察的餐饮服务： 提供会议餐、招待宴、旅游餐的膳食服务。
（5）提供会议旅游的顶尖导游服务： 安排公司顶尖导游服务
（6）会议酒店整体布置： 横幅、会标、指示牌、投影仪、花卉等与会议室有关的一切工作。
（7）会议返程票务代办： 报到台设专员代办会议代表的返程火车票、飞机票、汽车票。
（8）会议水果、茶歇、会议礼品： 会议期间的水果摆放、茶歇服务、会议礼品代订代购及分袋包装服务。
（9）会议商务传真、打印服务： 会议期间所需的传真、排版、打印等服务。
（10）会议礼仪服务： 提供管乐队、狮队、迎宾礼炮、礼仪小姐、男女模特、主持人等服务。
（11）会议气氛营造服务： 提供空漂汽球、空中焰火、充气迎宾拱门、卡通模型、彩旗、花卉等。
（12）摄影摄像光盘刻录： 提供专业摄影师拍摄会议代表合影及专业摄像师动态记录并洗片刻盘。
（13）会议酒店外晚会： 篝火民族特色晚会，并可搭建移动舞台、提供舞台设备、演职人员、主持人。
（14）会议宴会晚会： 含自编自演的自娱节目，也可提供本地专业民族演艺团。