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主办方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
协办方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
承办方：
前　言：

一．会议（展览）名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________　　　　　　
二．参加总人数：　　　　人
其中：主办单位工作人员　 人，协办单位工作人员　 人，与会代表　 人，特邀嘉宾　 人。
三．会议（展览）日程安排：

四．会议（展览）前期准备：
1、筹备单位： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________　 　
2、活动负责人： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________ 　　
3、会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4、制作来宾名册（或会刊）： 　　　　　　　　　　　　　　_____________
5、分发纪念品： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________
6、接送交通工具：特邀嘉宾　　　　　　　　__与会代表　　　　__________
7、宴会形式：A餐桌入位式□ 　 B自助餐入位式□　　 C自助餐立食式□
料理样式：A中式□ B法式料理□　C日式料理□ 　D各国料理大会串□

餐饮要求：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　___________________
饮料方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________ 　

酒水方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________
香烟方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________　
8、花饰方面：
A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
9、园景制作：A西式□ B中式□ C租借□
10、标语、标式牌类：
A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
11、拍照摄影：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　　
12、座位排序：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　 　
13、胸牌、名牌方面：　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　　
14、食宿方面：A、会议（展览）代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排
　　　　　　C、服务人员食宿安　　D、其他人员食宿安排
15、会（展）后代表考察旅游日程安排：

16、演出节目安排：__________________________________________________
17、会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19、解说体系：海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面：__________________________________________________
21、其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件：1、会议（展览）预算 2、计划策划（接待）书 3、与会代表（单位）名录等

主办方（协办方）： 　　　　　　　　　承办方：
签章： 　　　　　　　　　　　　　　　签章：
合同有效期： 　　　　　　　　　　　　合同有效期：
负责人签字： 　　　　　　　　　　　　负责人签字：
联系电话： 　　　　　　　　　　　　　联系电话：